How to Open/Start School in India and get CBSE Affiliation | अपना स्कूल कैसे शुरू करे ?

दोस्तों क्या आप भी एक Edupreneur बनना चाहते है और अपना खुद का एक स्कूल ओपन करना चाहते है । अगर हां तो आज के आर्टिकल को हम सिर्फ आपके लिए लेकर आये है । आज हम आपको स्टेप बाये स्टेप बताएंगे की कैसे आप अपना खुद का स्कूल ओपन कर सकते है। तो चलिए स्टार्ट करते है-

दोस्तों अगर आप एक स्कूल ओपन करने की प्लानिंग कर रहे है तो सबसे पहले आपको तय करना होगा की आप किस लोकेशन पर स्कूल खोलना चाहते है और किस तरह का स्कूल आप ओपन करना चाहते है । ये दोनों चीज़ें आपको तय करनी होगी सबसे पहले। बेहतर होगा दोस्तों की आप शुरुआत में प्राइमरी स्कूल ओपन करे और धीरे धीरे उसे एक्सपैंड करे या फिर आप एक साथ ही class 1 से 10 तक का स्कूल ओपन कर सकते है। आपका स्कूल  किसी ना किसी बोर्ड से affiliated होना चाहिए । अगर हम बोर्ड की बात करे तो हमारे देश में ये 4 बोर्ड्स है जिनसे आप अपने स्कूल की affiliation करा सकते है :

• Central Board of Secondary Education (CBSE)
• Council for the Indian School Certificate Examination (ISC/ICSE)
• International Board (IB)
• State Boards of 29 States in India

सबसे पहले आप तय करिये की आपको किस बोर्ड की affiliation चाहिए क्योकि उसी के हिसाब से आपको सारी लीगल औपचारिकता पूरी करनी होगी ।

दोस्तों स्कूल ओपन करने के दो तरीके है । या तो आप अपना खुद का स्कूल ओपन करे या फिर आप किसी मौजूदा  स्कूल की फ्रैंचाइज़ी ले ले। आप अगर अपना स्कूल ओपन करते है तो उसके अपने चैलेंजेज और अपॉरचुनिटीज़ है और अगर आप फ्रैंचाइज़ी लेते है तो उसके अपने बेनिफिट्स और रेस्ट्रिक्शन्स है। लेकिन आज हम आपको बताएंगे की कैसे आप अपना खुद का स्कूल ओपन कर सकते है। अगर आप फ्रैंचाइज़ी में इंटरेस्टेड है तो जिस भी एजुकेशनल इंस्टिट्यूट की आप फ्रैंचाइज़ी लेना चाहते है उसे कांटेक्ट करे वहां से आपको सारी जानकारी मिल जाएगी की कैसे आप उस स्कूल की फ्रैंचाइज़ी ले सकते है । समानयता सब एजुकेशनल इंस्टीटूशन्स के कॉर्पोरेट ऑफिसेस होते है जहा उनकी प्रॉपर टीम होती है उनके एक्सपेंशन के लिए । उनकी वेबसाइट्स पर आपको  कांटेक्ट डिटेल्स मिल जाएगी। नोर्मल्ली वो एक सिक्योरिटी डिपाजिट जो की फिक्स्ड होता है और एक लाइसेंस फी जो सालाना बेसिस पर होती है  और रेवेनुए शेयर पर स्टूडेंट आपसे चार्ज करते है । और ये सारी फीस आर्गेनाइजेशन टू आर्गेनाइजेशन अलग अलग होती है ।

आज के इस आर्टिकल में हम बात करेंगे की कैसे आप अपना स्कूल ओपन कर सकते है ? कैसे ले सकते है  CBSE affilition ? आइये जानते है स्टेप बाये स्टेप पूरा प्रोसेस:

1.  Form a Trust/Society/ Section 8 Company

दोस्तों हमारे देश में स्कूल सिर्फ नॉट फॉर प्रॉफिट संस्थाए ही चला सकती है। तो स्कूल ओपन करने के लिए सबसे पहले आपको एक नॉट फॉर प्रॉफिट सोसाइटी या ट्रस्ट या सेक्शन 8 कंपनी बनानी पड़ेगी ।

2. Register the Plot of Land

इसके बाद दूसरा स्टेप आता है ज़मीन खरीदकर उसकी ज़रूरत पूरी करने का । दोस्तों स्कूल कहाँ बनेगा उसके लिए कितनी  ज़मीन चाहिए होगी । दोस्तों स्कूल जिस जमीन पर बनेगा वो या तो सोसाइटी या ट्रस्ट के नाम पर हो या  फिर लीज्ड पर ली हुई हो। और इस ज़मीन के डॉक्यूमेंट सर्टिफाइड होने चाहिए लोकल लैंड रजिस्ट्रेशन ऑफिस  के द्वारा। अगर हम बात करे एक CBSE स्कूल की तो शहर के अंदर मिनिमम लैंड एरिया चाहिए एक एकड़ और शहर के आउटसाइड  1.5 एकड़ स्कूल ओपन करने के लिए ।

ध्यान रखे की सारी लैंड एक ही जगह पर होनी चाहिए एक ही टुकड़े में और इस जमीन के चारो तरफ पक्का  बाउंड्री होनी चाहिए । 

3. School Building construction:

इसके बाद तीसरा स्टेप आता है स्कूल की बिल्डिंग कंस्ट्रक्शन का । अपने स्कूल के बिल्डिंग प्लान को मंज़ूर कराइये और आपको CBSE के बाई लॉज़ के हिसाब से क्लासरूम साइज को ध्यान में रखकर स्कूल की बिल्डिंग को कंस्ट्रक्ट करना चाहिए । जैसे की मिनिमम क्लास रूम साइज 400 sqft का होना चाहिए । स्कूल बिल्डिंग में लाइब्रेरी, आर्ट रूम, साइंस लैब, कंप्यूटर लैब, स्टेज  और प्लेग्राउंड ज़रूर होने चाहिए । 

4. Hire Staff:

बिल्डिंग बनने के बाद आप स्टाफ नियुक्त करिये । टीचर्स नियुक्त करिये  और एक क्वालिफाइड प्रिंसिपल  नियुक्त  कीजिये । अपने स्टाफ की सैलरी के लिए फॉलो करिये स्टेट लेवल पे ग्रेड रिक्वायरमेंट्स को ।

5. Get EPF & ESIC registration:

बिल्डिंग बन गयी । स्टाफ नियुक्त हो गया इसके बाद आपको अपने स्कूल को EPF & ESIC में रजिस्टर करना पड़ेगा। ये अनिवार्य है । आप EPF & ESIC रजिस्ट्रेशन करा लीजिये । 

6. State Board Affiliation:

एक बार बिल्डिंग बन गयी और स्टाफ भी रेडी है तो आप एडमिशन स्टार्ट कर सकते है। इसके साथ साथ आप अपने लोकल एजुकेशन ऑफिस जो की ज्यादातर केसेस में DEO यानि District Education ऑफिस होता है वहां जाएये  और फी पे करके वहां रजिस्टर करा दीजिये । इसके बाद आपके स्कूल प्रेमिसेस का इंस्पेक्शन होगा  और सारी रिलेवेंट इनफार्मेशन के बाद DEO से आपकी सोसाइटी या ट्रस्ट को रिक्वायर्ड सर्टिफिकेशन मिल जायेगा । और स्टेट बोर्ड की इस परमिशन के साथ आपका स्कूल स्टार्ट हो जायेगा ।

आइये अब जानते है की CBSE affiliation कैसे ले ?

दोस्तों CBSE affiliation का पूरा प्रोसेस बहुत ही ट्रांसपेरेंट है और अगर आप अपने पेपरवर्क खुद तैयार कर सकते हो तो आपको किसी भी कंसलटेंट या मिडलमैन की ज़रूरत नहीं है affiliation लेने के लिए ।

CBSE ने अपनी साइट पर अपने bye laws की पूरी लिस्ट दी हुई है आपको आवेदन करते समय इन bye laws को ध्यान में रखना है। और आप CBSE की वेबसाइट से पूरा मैन्युअल भी डाउनलोड कर सकते है । ये दोनों ही  लिंक मैं मेंशन कर रही हु आप यहाँ से डायरेक्ट  डाउनलोड  कर सकते है ।

Download CBSE Bye Laws: http://cbse.nic.in/attach/Affiliation_Bye_Laws_2018-pages-3-74.pdf

CBSE Affiliation Fee Chart: http://cbseaff.nic.in/cbse_aff/form/Instruction.aspx#

CBSE Affiliation Application Form: http://cbseaff.nic.in/cbse_aff/form/Instruction.aspx#

आइये अब जानते है स्टेप बाये स्टेप की कैसे ले CBSE affiliation:

Step No. 1: Get a No Objection Certificate from the State Government:  बेसिकली स्कूल को एक एप्लीकेशन लिखनी होती है स्टेट एजुकेशन सेक्रेटरी ऑफिस को जो आपके स्टेट की कैपिटल में लोकेटेड होता है और एक NOC आपको चाहिए । NOC की स्टेट आपको परमिशन देता है की आप CBSE की affiliation लेकर अपना स्कूल चला सके। ये बिलकुल सिंपल एप्लीकेशन होती है और इसकी एक कॉपी आपके लोकल DEO ऑफिस भी जाती है । वैसे तो ये प्रोसेस बहुत सिंपल है लेकिन बहुत ज्यादा समय लगता है इसमे । और प्रमोटर्स के लिए कभी कभी सर दर्द भी बन जाता है ।

Step No. 2: Get the District Collector & DEO office to sign on Appendix II

इसके बाद bye laws के पेज नंबर 47-50 पर दिए हुए Appendix II को भर कर आपको  DEO के  सिग्न लेने होते  है । DEO के  सिग्न लेने के लिए आप DEO के पास ये सारे डाक्यूमेंट्स लेकर जाएये :

1. State Board Recognition Certificate
2. State No-Objection Certificate
3. The U-DISE Code of the School (if there is letter or email available stating the UDISE code)
4. Society / Trust / Section 8 Company documents
   • Certificate of Registration
   • Bye Laws
   • PAN Card
   • Bank Passbook / Statement
   • Audited Balance Sheet of 3 Years
5. Photographs of School Campus
   • Boundary Wall
   • Library
   • Labs
   • Classrooms
   • Other facilities
6. Land Documents (Photocopy & Originals of Original Deed paper or Lease Deed)
   • If documents are mortgaged with the bank, take a true copy from the bank manager
   • A satellite colour print-out from the Google Map showing land is one plot
   • If the state govt provides the facility of  E-Maps – a print out of the plot
7. Original copy of the certificate (get this before hand)
   • Certificate from PWD stating the building is in safe and secure condition
   • Certificate from the Fire Department declaring school is safe from fire point of view
   • Certificate from the Health Department declaring school water and facilities are hygienic (get water tested)
8. Employee Records
   • Offer Letter / Joining Letter given to staff when the start service at the school
   • Salary Details of all the staff along with various heads like Provident Fund (compulsory), ESIC (compulsory), Basic Pay & Grade Pay and other heads
   • Bank Statement of 3 months stating the debit of Salaries from the School’s Bank Account
     1. Letter to the manager signed by school authorities if paid through single cheque routine
   • Police Verification Report – All School Staff including Class IV Staff. & Safety Audit Report from the local Police Department.

उम्मीद तो पूरी है की इन सारे डाक्यूमेंट्स को देखने के बाद DEO आपकी  Appendix II पर साइन कर देगा इसके बाद आप इन डाक्यूमेंट्स को साइन कराइये  DISTRICT COLLECTOR (IAS) से ।

Step No 3: Fill the Non – Proprietary in the form of Affidavit and duly notarised

इसके बाद आपको भरना है एफिडेविट ऑफ़ नॉन-प्रोप्राइटरी करैक्टर ऑफ़ सोसाइटी  – CBSE के  bye laws के Appendix IV ( page No 54-55) में इसका पूरा फॉर्मेट आपको मिल जायेगा । आप अपनी सोसाइटी के मेंबर्स के नाम लिखिए और चेयरमैन को शपथ लेनी होगी की कोई भी मेंबर उनसे ब्लड रिलेटेड नहीं है । और अगर कोई है तो वो भी मेंशन करना होगा इस एफिडेविट में । इस एफिडेविट को स्टंपड करना होगा फर्स्ट डिग्री मजिस्ट्रेट से । और ये सारे डाक्यूमेंट्स आपको स्कैन करके एक pdf फॉर्मेट में रखने होंगे क्योकि ये ऑनलाइन अपलोड करने होंगे एप्लीकेशन के समय । 

Step No 4: Register for Affiliation on the CBSE’s website

पहले आपको डिमांड ड्राफ्ट के ज़रिये एप्लीकेशन फी देनी होती थी  लेकिन अब आप ऑनलाइन पे कर सकते है। CBSE Affiliation फी कितनी होगी ये निर्भर करता है आपके टाइप ऑफ़ affiliation पर । CBSE affiliation फी के चार्ट का लिंक मैंने ऊपर दिया है आप वहां से देख सकते है । और एप्लीकेशन फॉर्म का लिंक भी ऊपर ही दिया हुआ है आप वहां से डायरेक्ट अप्लाई कर सकते है ।

आपको अपने स्कूल की बेसिक इनफार्मेशन देनी होगी CBSE की वेबसाइट पर affiliation के लिए अप्लाई करते टाइम । आपको 31 मार्च से पहले पहले अप्लाई करना होगा affiliation के लिए ।

Step 5 – Track/Follow the application online & Wait for the Letter from the CBSE

एप्लीकेशन सबमिट करने के बाद ऑनलाइन अपनी एप्लीकेशन की प्रोग्रेस चेक करते रहिये । आप कॉल करके भी चेक कर सकते है लेकिन ज्यादातर टाइम कोई आपका कॉल पिक ही नहीं करेगा । तो बेहतर है की आप ऑनलाइन ही ट्रैक करिये अपनी एप्लीकेशन को ।

CBSE आपको एक लेटर भेजेगी जिसमे उन ऑफिशल्स की डिटेलस होगी जिन्हे आपके स्कूल के इंस्पेक्शन के लिए डेप्यूट किया गया होगा । और बिना कोई समय ख़राब किये आप उन ऑफिशल्स से कांटेक्ट करिये और उनके आने के अरेंजमेंट करिये । ज्यादातर इन ऑफिशल्स में एक सेंट्रल स्कूल यानि केंद्रीय विद्यालय के प्रिंसिपल  और दूसरे कोई अनुभवी व्यक्ति होते है किसी एडिड स्कूल से ।

STEP 6 – Prepare a file

इसके बाद आप एक फाइल तैयार कीजिये सभी रिक्वायर्ड डाक्यूमेंट्स की और उस फाइल में ये सब डाक्यूमेंट्स होने चाहिए :

1. Details of Annexure
2. Society Details
3. Constitution of the Society & Society Bye-Laws
4. Registration Certificate of the society
5. Affidavit of Non-Proprietary Character & relationship among members
6. School Management Committee List
7. Statement of Income & Expenditure Audited Account –
8. Balance Sheet of the last two to three years
9. Bank Certificate – Mentioning this – in case you have to take some project loan from a certain bank.
10. Staff Particulars
11. Service Agreement with Employees
12. Principal Particulars – Professional Resume
13. Staff Salary Statement – Salary should be paid through Electronic Clearing Service (ECS)
14. Letter to the bank regarding Staff Salary remittance
15. Copy of the A/C payee cheque meant for staff salary
16. Reserve Fund (This is a draft which one has to make as laid down in the bye-laws)
17. Infrastructure Details
18. Land Records Certificate of Land (Appendix VI)
19. Supporting Documents by Tehsildar & Patwari – agar aapka school Municipality bounds ke bahar hai to..
20. Approved Map and Building Layout – from the relevant Town and Country Planning Authority.
21. School Building Room Particulars School Building – List of all the rooms along with the size and details.
22. School Building and Facilities Photographs
23. Physical Health Education & Recreation Facility Details
24. Laboratory Details
25. Library Facilities & Details
26. Librarian Details – CV / Resume of the Librarian
27. State Govt Related Documents
28. State Board Affiliation Certificate & NOC from the state  
29. Student Details
30. Student’s Details Record of Internal Assessment (Class Wise)
31. Fees Structure
32. School Time Table
33. School Prospectus
34. Certificate of Fire Safety & Sanitary Conditions
35. Provision of Medical Check Up
36. Undertaking by Manager regarding the admissions only up till Class VIII – This basically says the school is not admitting students in classes for which they do not have permission.
37. Details of Training Modules conducted for teachers
38. Building Safety Certificate
39. Drinking Water Test Certificate
40. Transport Fitness Certificate
41. School Conveyance facility Details – If School is providing conveyance to students
42. Optional – This is in case you want to make a stronger case
    1. CBSE Online Submitted Application
    1. Copy of the submitted bank draft
    1. Letter of inspection from CBSE
    1. Financial Projections
    1. Land Documents – Photocopy
    1. Admission Announcements
43. Annexure II

Step 7 – Get ready for Inspection

इंस्पेक्टर्स/ऑफिशल्स के पास एक फॉर्म होता है जिसमे वो सारी इनफार्मेशन जोट डाउन करते है। सैलरी स्ट्रक्चर्स  और लैंड रिकार्ड्स के मांमले में बहुत ही सावधान रहे। इन दोनों चीज़ो पर विशेष ध्यान रहता है इंस्पेक्टर्स का।

एक बार इंस्पेक्शन हो गयी तो ये इंस्पेक्टर्स की ज़िम्मेदारी है की वो आपकी फाइल को बोर्ड को भेजे। इंस्पेक्टिंग टीम को सारे डाक्यूमेंट्स ऑनलाइन अपलोड करने होंगे तो आप सारे डाक्यूमेंट्स को स्कैन करके सेपरेट फाइल बना कर एक USB में रेडी रखिये । आज कल इंस्पेक्टर्स के पास CBSE की वेबसाइट का एक्सेस होता है और वो रियलटाइम बेसिस पर कैंपस से ही सारा डाटा भर सकते है। अपने सारे डाक्यूमेंट्स को ऐसे स्कैन करके सेव करके रखिये की इंस्पेक्टर्स को कोई प्रॉब्लम ना हो।

  Step 8 – Keep Checking your Status online

एक बार इंस्पेक्शन ख़तम हो जाये तो आप उनसे कांटेक्ट में रहिये और पूछते रहिये की उन्होंने फाइल भेजी की नहीं । एक बार वो फाइल भेज दे और ऑनलाइन स्टेटस भी रिफ्लेक्ट हो जाये की फाइल सुब्मिटड तो इसके बाद 45 से 60 दिनों के अंदर अंदर आपके स्कूल को CBSE affiliation मिल जाएगी।

तो दोस्तों आज हमने आपको बताया की कैसे आप अपना खुद का स्कूल ओपन कर सकते हो और कैसे आप अपने स्कूल को CBSE affiliation दिलवा सकते हो । उम्मीद करते है की आपको हमारा आर्टिकल पसंद आया होगा । सारे महत्वपूर्ण लिंक मैंने ऊपर मेंशन कर दिए है आप वहां से जाकर CBSE की वेबसाइट पर देख सकते है। अगर आपको हमारा आर्टिकल अच्छा लगा तो हमे कमेंट करके ज़रूर बताइये। धन्यवाद !